14.11.2017

Правила проведения торгов по аренде

Правила проведения торгов на право заключения
договора аренды в ТРК «СемьЯ»

Оглавление

1. Термины и определения
2. Общие положения
3. Извещение о проведении торгов
4. Условия участия в торгах
5. Комиссия: формирование, состав, порядок работы
6. Порядок проведения торгов
7. Приложения 
Приложение № 1
Приложение № 2 
Приложение № 3

1. Термины и определения
1.1. Торги – торги на право заключения договора аренды по предмету аренды с заказчиком при наличии нескольких потенциальных участников торгов с одинаковыми коммерческими условиями.
1.2. Заказчик – ТРК «Семья».
1.3. Извещение о проведении торгов – документ, содержащий необходимую и достаточную информацию для участия в торгах, в том числе о предмете аренды, требованиях к участникам торгов, условиях участия и правилах проведения торгов, правилах подготовки, оформления и подачи заявок, правилах выбора победителя торгов.
1.4. Комиссия – комиссия заказчика.
1.5. Начальная (минимальная) ставка арендной платы – начальная стоимость аренды одной единицы общей площади объекта в месяц, с учетом НДС, с учетом части расходов на эксплуатационные и маркетинговые услуги.
1.6. Участник торгов – любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, обладающее гражданской правоспособностью, или любое дееспособное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, допущенный к участию в торгах.
1.7. Победитель торгов – участник торгов, сделавший предложение о наибольшей ставке арендной платы, которое было зафиксировано заказчиком или электронной площадкой (в случае проведения электронного аукциона).
1.8. Предмет аренды – объект, по которому заказчик проводит торги (торговые площади, рекламные поверхности и т.п.).
1.9. Ставка арендной платы – стоимость аренды одной единицы общей площади предмета аренды в месяц, включая налог на добавленную стоимость, с учетом части расходов на эксплуатационные и маркетинговые услуги.
1.10. Сайт заказчика: ____________.
1.11. Шаг торгов – величина повышения начальной ставки арендной платы.
1.12. Электронный аукцион – аукцион (торги), организуемый заказчиком с использованием функционала электронной площадки.
1.13. Электронная площадка – сайт в сети «Интернет», на котором может проходить электронный аукцион.

2. Общие положения
2.1. Настоящие Правила регламентируют проведение торгов заказчика на право заключения договора аренды в целях:
• достижения максимальной экономической эффективности от использования объектов недвижимости, рекламных поверхностей и иных активов, находящихся в управлении заказчика;
• повышение прозрачности действий заказчика по взаимодействию с участниками торгов;
• предотвращение ошибочных или недобросовестных действий заказчика.
2.2. Торги на право заключения договора аренды предмета аренды заказчика, проводятся на основании:
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
• Локальных нормативных актов заказчика (утвержденные Стратегии, Политики, Концепции и т.д.).
2.3. Настоящие Правила проведения торгов не применяются для заключения договоров аренды с якорными и ключевыми арендаторами, а также при продлении или перезаключении договоров аренды с действующими арендаторами (при условии отсутствия нарушений условий договора аренды и претензий со стороны арендодателя).
2.4. При проведении торгов не допускается:
• создание преимущественных условий для участия отдельного лица или группы лиц,
• осуществление заказчиком или участником торгов координации деятельности участников торгов (сговора), в результате которой имеет либо может иметь место ограничение конкуренции или иное ущемление интересов заказчика или участников торгов.
2.5. Торги могут являться открытыми по составу участников, открытыми по форме предложений о цене и могут проводится в форме:
• торгов, который проводится заказчиком своими силами;
• электронного аукциона, с использованием функционала электронной площадки.
2.6. Торги могут проводится только среди приглашенных участников торгов (закрытые торги). В этом случае основанием для участия в торгах для таких участников является приглашение заказчика.
2.7. Выбор формы проведения торгов осуществляет руководитель заказчика.
2.8. Поданные документы на участие в торгах после завершения торгов участникам торгов не возвращаются.
2.9. При организации торгов заказчик публикует на сайте заказчика извещение о торгах в соответствии с п. 3 настоящих Правил. Заказчик вправе также известить потенциальных участников о проведении торгов любыми другими способами.
2.10. Информация о составе и характеристиках объекта приводится в извещении о торгах.
2.11. Начальная (минимальная) ставка арендной платы определяется заказчиком в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами.
В случае отсутствия таких актов начальная (минимальная) ставка арендной платы устанавливается как средняя цена арендных ставок по группе объектов аналогичной локации, площадных характеристик и направления ассортимента.

3. Извещение о проведении торгов
3.1. В извещении о проведении торгов указываются:
1) Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер контактного телефона сотрудника заказчика, отвечающего за проведения аукциона.
2) Форма торгов (торги, проводимые заказчиком или электронный аукцион (с указанием адреса электронной площадки).
3) Предмет аренды и его общее описание (площадь, местонахождение, целевое назначение).
4) Начальная (минимальная) ставка ежемесячной арендной платы.
5) Шаг торгов.
6) Срок действия договора аренды.
7) Дата, место и время проведения торгов.
8) Срок подачи заявок на участие в торгах или электронном аукционе.
9) Требования, установленные заказчиком к лицам, желающим принять участие в торгах.
10) Заявка на участие в торгах (электронном аукционе). Сведения и документы, входящие в состав заявки на участие в торгах (электронном аукционе).
11) Требования к оформлению документов, входящих в состав заявки на участие в торгах (электронном аукционе).
12) Порядок проведения торгов (электронного аукциона) и подведения его итогов.
13) Срок подписания победителем торгов договора аренды.
14) Дополнительная информация.
Форма примерного извещения приводится в Приложении № 1 к настоящим Правилам.
3.2. Извещение о проведении торгов может размещаться заказчиком на сайте заказчика и/или электронной площадке в сети «Интернет». Заказчик направляет указанное извещение потенциальным арендаторам, подтвердившим одинаковые коммерческие условия не позднее чем за 7 рабочих дней до даты проведения торгов.
3.3. В случае проведения электронного аукциона, извещение формируется согласно требованиям (регламентам) соответствующей электронной площадки.

4. Условия участия в торгах
4.1. В торгах принимают участие претенденты – участники торгов, которые соответствуют требованиям, предъявляемым к ним заказчиком и предлагают одинаковые коммерческие условия аренды.
4.2. В случае участия в торгах или электронном аукционе участник торгов должен в установленном электронной площадкой или извещением порядке подать заявку на участие в торгах или электронном аукционе с приложением необходимого пакета документов или направить скан-копии на указанный в извещении адрес электронной почты.
4.3. Для участия в торгах (электронном аукционе) участники торгов должны представить пакет следующих документов:
1) Юридическое лицо:
• Устав, все изменения в Устав;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Выписка из ЕГРЮЛ, срок которой не превышает 1 месяц до даты участия в торгах;
• Приказ или протокол о назначении руководителя;
• Доверенность (если руководитель делегировал полномочия);
• Документ, подтверждающий использование торговой марки.
2) Индивидуальный предприниматель (ИП):
• Паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН);
• Выписка из ЕГРИП, срок которой не превышает 1 месяц до даты участия в торгах;
• Доверенность (если ИП делегировал полномочия);
• Документ, подтверждающий использование торговой марки.
4.4. Комиссия отстраняет участника торгов от участия в торгах (в электронном аукционе) в случаях:
• непредставления документов, указанных в извещении о проведении торгов, либо их ненадлежащего оформления, либо наличия в них недостоверных сведений;
• несоответствия заявки на участие в электронном аукционе установленным требованиям;
• несоответствия участника торгов требованиям, установленным в извещении о проведении торгов;
• наличия решения о ликвидации участника торгов - юридического лица либо решения арбитражного суда о признании участника торгов – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
• наличия решение о приостановлении деятельности участника торгов в порядке, предусмотренном КоАП РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в аукционе.
4.5. В случае сомнений в отношении участника торгов или документов, представленных таким участником торгов, комиссия вправе обратится в контрольно-ревизионную группу (КРГ) с целью проверки предоставленных сведений и информации.
4.6. В случае установления факта недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником торгов, комиссия обязана отстранить такого участника торгов от участия в торгах на любом этапе их проведения.

5. Комиссия: формирование, состав, порядок работы
5.1. Комиссия создается в целях подведения итогов торгов (электронного аукциона) и определения победителя торгов на право заключения договора аренды на предмет аренды.
5.2. Исходя из целей деятельности комиссии, определенных в пункте 5.1 настоящих Правил, в задачи комиссии входит:
• обеспечение объективности при рассмотрении, сопоставлении и оценке заявок на участие в аукционе;
• соблюдение принципов прозрачности, конкурентности, равных условий и недискриминации при проведении торгов;
• устранение возможностей проявлений коррупции и других злоупотреблений при проведении торгов.
5.3. Комиссия является коллегиальным органом, созданным на постоянной основе заказчиком.
5.4. Персональный состав комиссии, в том числе председатель комиссии и секретарь комиссии, утверждается приказом заказчика.
5.5. В состав комиссии входят не менее трех человек. Председатель комиссии является членом комиссии. Секретарь комиссии не является членом комиссии.
В число членов комиссии должны включаться представители брокериджа и УК «ЭКС».
Председателя целесообразно наделить правом решающего голоса для случая, когда по итогам голосования выявляется равенство голосов.
5.6. Основными функциями комиссии являются:
• предварительное согласование извещения о проведении торгов (при необходимости);
• рассмотрение, оценка и сопоставление заявок участников электронного аукциона, признание заявок соответствующими или несоответствующими требованиям извещения о проведении аукциона, допуск или отказ в допуске к участию в электронном аукционе;
• принятие решений о выборе победителя торгов, а также об отклонении отдельных или всех претендентов – участников торгов по основаниям, предусмотренным извещением о проведении торгов;
• формирование протоколов по результатам заседаний комиссии;
• принятие иных решений и осуществление иных полномочий, связанных с исполнением данных Правил и извещения о проведении торгов.
5.7. Работа комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем 50 (пятьдесят) процентов от общего числа её членов.
5.8. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос председателя комиссии (или лица, его замещающего) является решающим. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается
5.9. Голосование по поставленным вопросам осуществляется членами комиссии только голосами «за» или «против», воздерживаться от принятия решения не допускается.
5.10. Во время рассмотрения заявок заявителей комиссия имеет право получать консультации и привлекать независимых экспертов.
5.11. Срок рассмотрения заявок, поданных на участие в электронном аукционе не может превышать 5 (пять) рабочих дней с даты окончания срока приема заявок.
5.12. Решение комиссии оформляется протоколом. Все протоколы заседаний комиссии должны содержать решение каждого члена комиссии по вопросам, возникающим в ходе работы комиссии с указанием обоснования принятого решения.
5.13. Комиссия в протоколе указывает:
• перечень всех претендентов - участников торгов;
• имена (наименования) участников торгов, допущенных к участию в аукционе;
• имена (наименования) участников торгов, которым было отказано в допуске к участию в торгах, с указанием оснований отказа.
5.14. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в торгах размещается комиссией на сайте заказчика, или на электронной площадке (в случае проведения электронного аукциона), или производится индивидуальная рассылка по электронной почте участникам, участвующим в торгах.

6. Порядок проведения торгов
6.1. В случае проведения электронного аукциона, порядок его проведения устанавливается в соответствии с регламентом электронной площадки.
В случае самостоятельного проведения заказчиком торгов, торги проводятся в соответствии с настоящим разделом Правил.
6.2. Торги проводятся путем повышения начальной (минимальной) ставки арендной платы, указанной в извещении о проведении торгов на «шаг торгов».
6.3. Председатель комиссии является аукционистом.
6.4. Шаг торгов» устанавливается в диапазоне от 1 (одного) до 5 (пяти) процентов начальной (минимальной) ставки арендной платы, указанной в извещении о проведении торгов или в виде фиксированной суммы.
6.5. Заказчик вправе осуществлять аудио- и видеозапись торгов.
6.6. Торги на право заключения договора аренды на предмет аренды проводятся в следующем порядке:
• до начала торгов участники торгов (представители участников торгов) должны представить документы, подтверждающие их личность, пройти регистрацию и получить пронумерованные карточки участника торгов;
• торги начинаются с объявления аукционистом начала проведения торгов, предмета договора, начальной (минимальной) ставки арендной платы, «шага торгов»;
• участник торгов после объявления аукционистом начальной (минимальной) ставки арендной платы и ставки арендной платы, увеличенной в соответствии с «шагом торгов», поднимает карточку в случае, если он согласен заключить договор по объявленным условиям;
• аукционист объявляет номер карточки участника торгов, который первым поднял карточку после объявления аукционистом начальной (минимальной) цены ставки арендной платы и ставки арендной платы, увеличенной в соответствии с «шагом торгов», а также новую ставку арендной платы, увеличенную в соответствии с «шагом торгов» на который повышается цена;
• в случае если после троекратного объявления последнего предложения о ставке арендной платы ни один из участников торгов не заявил о своем намерении предложить более высокую ставку арендной платы, аукционист обязан снизить «шаг торгов» на 0,5 процента последнего предложения;
• аукцион считается оконченным, если после троекратного объявления аукционистом последнего предложения о ставке арендной платы ни один участник торгов не поднял карточку. В этом случае аукционист объявляет об окончании проведения торгов, последнее предложение о ставке арендной платы, номер карточки победителя торгов.
6.7. Победителем торгов признается участник торгов, предложивший наиболее высокую ставку арендной платы, номер карточки которого был назван аукционистом последним.
6.8. Торги (электронный аукцион) признаются несостоявшимися в случаях, если на участие в торгах (электронном аукционе) не было подано заявок, либо ни один из участников торгов, подавших заявки, не были признаны таковыми;
6.9. В случае, если участие в торгах принял только один участник, комиссия имеет право принять решение о заключении договора с данным участником.
6.10. В случае, если выигравший торги участник отказывается от заключения договора или участника отстранили от заключения договора, то комиссия имеет право заключить договор аренды с предыдущим участником торгов, подтвердившим максимальную ставку.
6.11. В случае, если торги (электронный аукцион) признаются несостоявшимися, заказчик вправе принять решение о проведении повторных торгов с понижением начальной (минимальной) ставки арендной платы на 10 (десять) процентов от первоначальной.
6.12. По итогам проведении торгов формируется протокол торгов, который подписывается всеми присутствующими членами комиссии в этот же день.
6.13. Протокол электронного аукциона должен быть опубликован на сайте заказчика и/или электронной площадке.
6.14. В ходе проведения торгов комиссия имеет право объявлять перерыв, принимать решение о приостановлении торгов, переносе времени и/или даты подведения итогов торгов. 

7. Приложения (во вложении)

Смотрите также

Информация для посетителей ТРК СемьЯ

Подробнее
Аренда в ТРК СемьЯ (Ёлочный базар)

Подробнее
Аренда в ТРК СемьЯ (демонстрационные автомобили)

Подробнее